Dagsorden/referat bestyrelsesmøde tirsdag den 1. februar 2011

 

 

Referent: Tania

Tilstede: Irene, Marlene, Tina, Maiken, Cliff; Hanne H. og Tania

Fraværende: Michelle, Rikke

 

Punkter

Status

Referat

Nyt fra huset, herunder bla:

-        de nye grupper

-        forældremøder/samtaler

-        nye ansigter i huset

-        uddelegering af arbejdsopgaver.

-        Nyhedsbrev

Information

Tania fortalte at de nye grupper er kommet godt i gang i deres grupperum.

Der har været afholdt forældremøde for Olderfolket og de er pt. ved at afholde skoleparatheds samtaler.

Der vil blive afholdt samtaler for de 4-årige i marts/april mrd.

Tania informerede om at nogle af hendes tidligere opgaver og et par nye er blevet uddelegeret: Lia står for de unge piger og Hanne A. Rikke og Vibeke skal opdatere Hjemmeside. Rikke skal stå for skemaændringer og Rikke/Tania skal vejlede Leif.

Bestyrelsen blev informeret om at Else-Marie havde været i job praktik og er stoppet igen.

Også Leif har været i job praktik og er nu i job med løntilskud som altmuligmand i et halvt år tilsammen.

Modtagekøkken

Information

Vi får et nyt modtage køkken i uge 12, som led i Varde kommunes plan om at gøre alle institutioner klar til at modtage mad hvis bestyrelserne  på et tidspunkt beslutter sig for madordning.

Opdatering omkring konsekvenser ved sparekataloget.

 

Info/debat

En briefing om hvor langt man er kommet i forløbet med at ansætte fællesledere og information om at bestyrelsesformændene René Frihagen Smørhullet og Lone Olesen Trinbrættet er blevet valgt til at sidde i ansættelsesudvalget til fælles lederene.

Årsmøde information og snak om eventuelle øvrige deltagere fra byen/skolen

Info/debat

Vi snakkede om at der tilsyneladende er andre end forældre i børnehaven der kunne være interesseret i at deltage når Karin Torp skal komme. Som udgangspunkt er vi positive overfor interessen, men kun i det omfang at vi ikke får ekstra udgifter på det og selvfølgelig efter aftale med Karin Torp. Irene ville prøve at undersøge hvor mange interesserede det evt. kunne dreje sig om. Vi kunne evt. tage entre for at dække eventuelle ekstra omkostninger eller/og som indtægt til støtteforeningen.

Økonomi

- Hvordan ser det ud for det kommende år.

Info/debat

Vi har et underskud fra sidste år på ca. 78.000 kr. som vi skal forsøge at nedbringe.

Det betyder at der bliver kørt meget stramt lige nu indtil Tania har et tydeligere overblik og har fået udarbejdet et budget.

Vi skal spare mest muligt på udgifter til vedligeholdelse af vores ude arealer. Dette medfører at Verner har fået at vide at han skal halvere sit tidsforbrug fra 10 timer ugentligt til 5 timer og fremover kun komme i græs sæsonen. Vi håber på at Leif kan klare noget af det.

Vi skal også aftale med Verner at vores maskiner kun skal serviceres én gang årligt.

Vi vil også forsøge os med at henlægge ”Marken” til mere natur grund hvor der kun bliver slået græs et par gange om året. Der kan så slås stier langs grus stierne og ud til trivselsteltet, bålpladsen, terrassen osv. en gang om ugen i græs sæsonen. Dette vil spare det store arbejde med kanter og store arealer. Området kan så forhåbentlig opfylde et formål der retter sig mod at studere insekter og dyr i det høje græs. ”Haven” skal fortsat slås overalt én gang om ugen i sæsonen.

Sundhedspulje

 

 

 

Info/debat

Tania informerede om at Varde Kommune har en sundhedspulje på 1 mil. kroner, som man kan søge til sundhedsprojekter. Personale og bestyrelse blev opfordret til at tænke over om de har nogen bud på projekter (gerne tidligere afprøvede) som vi kunne tænke os.

Evt.

 

 

 

 

Irene ønskede at det skulle meldes ud hvornår der er samkøring med Nordenskov og Næsbjerg i sommerferien (29 og 30) til forældrene allerede nu. Det kommer med i næste nyhedsbrev.

Vi snakkede om at hvis vores opvaskemaskine skal skiftes, om vi så selv må bestemme hvor vi køber den, når bare det er en Miele. Tania undersøger det.

Vi blev enige om at vi synes det er en god ide at male gult på fortovskanten ud for havelågen ind til børnehaven, så forældrene kan se hvor de skal undlade at parkere. Tania skaffer maling og sætter Leif i gang J

Legepladsudvalget ønskede en personalerepræsentant, da støtteforeningen har nogle penge de gerne vil give . Tania lovede at spørge. (Lia har takket ja.)

Vi besluttede også at vi på skift skriver referat for bestyrelsesmødet, så det ikke kun er Tania J

Tina skal have kage med næste gang.